>Юридический центр
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Главная Бизнес
Недвижимость Кодексы
Налоги Законы РФ
Развод Арбитраж

Как вести кассовую книгу ИП на ранних этапах работы

Начиная с 2011 года Банк России начал активно изменять и модернизировать законодательство, которое регулирует ведение кассовых операций, а также составления документации по ним. Согласно информации, которая внедрена в Положение 343-П, изменения касаются не только юридических, но и физических лиц. Касательно последних, стоит отметить, что процедура, по которой нужно вести кассовую книгу для индивидуальных предпринимателей, значительно усложнилась. Прежде всего, в процессе ведение кассовой книги предпринимателем возникает ряд вопросов. Первый из которых: обязательно ли иметь данный вид документа и каким образом разделять юридическим путем личные средства, полученные в ходе осуществления деятельности. Сегодня мы поговорим о том, как вести кассовую книгу ИП.

Кого касаются кассовые операции?

Для тех ИП, которые во время своей регистрации открыли расчетный счет в банке, и регулярно его пополняют за счет вырученных средств, необходимо знать правила как вести кассовые операций. Также это касается и тех, кто отправляет на расчетный счет и личные средства, полученные в ходе экономической деятельности. Особое внимание стоит обратить на то, что если физическое лицо работает без наличия расчетного счета, но получает от других предпринимателей денежные средства, а также те, которые периодически принимают выручку, в том числе и в наличном эквиваленте, также относятся к тем ИП, которые обязаны фиксировать проведения кассовых операций. Не освобождаются от подобных операций и те лица, которые пополняют расчетный счет в банке не только выручкой, но и личными наличными средствами.

Как вести кассовую книгу правильно

Все вышеперечисленные категории, независимо от сферы деятельности, должны вести регулярно кассовую книгу. Кроме этого в круг обязанностей входят также и выписка приходных и расходных ордеров, а также установление лимита остатка по кассе. Положением 373 обозначены законодательные особенности ведения кассовой книги, особенно важно обратить внимание на пункт, согласно которому все ордера вносятся в нее регулярно. Для этого после окончания рабочего дня и во время закрытия кассы, информация вписывается в кассовую книгу, таким образом, остаток на день и остаток на начало следующего дня должны совпадать, за исключением крайне редких случаев проведения операций ночью. Учитывая тот факт, что сам ИП устанавливает лимит денежных средств в кассе, все, что свыше – отправляется инкассацией в банк для расчетного счета.

Форс-мажор для хранения денег

Законодательно регулирован процесс и ситуации, когда предприниматель может не сдавать в банк средства, которые превышают ранее установленный лимит на хранение в кассе. Так, это возможно тогда, если рабочий день для предпринимателя не совпал с рабочим днем банковского учреждения, плюс ко всему, если в этот день выдавалась заработная плата работникам ИП. Если же в начале деятельности предприниматель по каким-то причинам не установил лимит для своей кассы, он автоматически перейдет к показателю «ноль».

Для правильного оформления книги согласно наступлению форс-мажорных обстоятельств, предприниматель выписывает на свое же имя расходный ордер, в котором указывает «перебор» по установленной сумме остатка. В кассовую книгу вносится в графе, подтверждающей основание, причина: либо покупка товара, либо выдача заработной платы наемным сотрудникам. Особое внимание стоит обратить тем ИП, которые работают на основе ЕНВД: все приходы и расходы денежных средств вносятся в кассовую книгу, заверяются подписью кассира, а также прикладываются копии и оригиналы ордеров расхода и прихода.