>Юридический центр
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Главная Бизнес
Недвижимость Кодексы
Налоги Законы РФ
Развод Арбитраж

Как сделать запрос в архив – секреты успеха

Когда стоит идти в архив? Как получить нужные вам данные? На эти и другие вопросы мы ответим прямо сейчас. Оставайтесь с нами!

Польза архивов

Изначально основное предназначение архивов заключалось в том, чтобы накапливать, систематизировать и хранить информацию, прежде всего, о людях. Часто возникает необходимость получить сведения о человеке, и один из способов это сделать – обращение в архив. Конечно, можно говорить о том, что архивы были созданы для удовлетворения потребности граждан и государственных органов получать утерянную информацию. Если нужно восстановить сведения о родственниках, данные социально-правового или другого характера, обычно обращаются с запросом в архив.

Важно знать, что архивы работают в соответствии с определенными правилами, которые распространяются, в том числе, на обработку запросов от юридических лиц, граждан, органов власти. Так что, если вы не знаете, как сделать запрос в архив, просто прочтите эту статью – мы постараемся описать указанный процесс во всех подробностях.

Основные правила обращения в архив: подаем запрос

1.

Ваш запрос должен обязательно содержать сведения об отправителе. Для предприятия это название и реквизиты, для физического лица – фамилия, имя, отчество.

2.

В тексте запроса указываем обратный адрес, потому что именно его работники архива будут использовать, чтобы отправить вам ответ.

3.

Четко сформулируйте вопрос, который хотите задать. Например, если вам нужно собрать информацию о предках, то в этом случае не нужно описывать историю своей семьи. Избегайте расплывчатых пожеланий, а просто четко сформулируйте основной вопрос. Все дело в том, что, согласно регламенту работы с запросами и обращениями граждан и организаций, запрос сначала попадает на рассмотрение руководителю архива. Далее он классифицирует вопрос и определяет его в одну из категорий. Так, запрос передается в генеалогический, социально-правовой или тематический отдел, и его начнут обрабатывать. Естественно, чем более расплывчатой будет формулировка, тем тяжелее найти нормальный ответ на вопрос. Еще хуже, если запрос будет переходить из отдела в отдел, а вы будете ожидать ответа месяцами.

4.

Немаловажно определить рамки информации, которую вы запрашиваете. Например, они могут быть территориальными, хронологическими – то есть вы в данных случаях осуществляете поиск сведений о лице, которое проживало в конкретном регионе и в конкретное время.

Составив грамотный запрос в архив, вы оперативно получите ответ.