>Юридический центр
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Главная Бизнес
Недвижимость Кодексы
Налоги Законы РФ
Развод Арбитраж

Самостоятельная регистрация фирмы

Регистрировать фирму – дело хлопотное. Поэтому желающие это сделать чаще всего обращаются в специализированные компании, где цена вопроса порой доходит до двадцати тысяч рублей. Однако если заняться регистрацией самим, то можно обойтись суммой в три–четыре раза меньшей. Необходимо только помнить о подводных камнях самостоятельной регистрации.

Первый камень – название

Налоговая инспекция может отказать вам в регистрации из-за «неправильного» названия фирмы. Рассмотрим, каких именно ошибок нужно избегать, придумывая имя своему предприятию.

Одной из причин отказа может быть присутствие в русскоязычном названии компании иностранных слов или символов. Делать «инородные вкрапления» в русские фирменные наименования запрещает пункт 1 статьи 4 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ. При этом иметь название полностью на иностранном языке Закон № 14-ФЗ разрешает. Здесь главное соблюдать принцип «мухи отдельно – котлеты отдельно» и не устраивать языковое ассорти в одном фирменном имени. Поэтому, если вы хотите, чтобы в названии предприятия были иностранные слова, придумайте два варианта «Ф.И.О» для своего детища – на русском и на иностранном языках.

Без особого распоряжения Вам не разрешат зарегистрировать фирму, в названии которой есть слова «Россия», «Российская Федерация», а также производные от них. Чтобы получить такое разрешение, нужно обратиться с заявлением в специальную Межведомственную комиссию, куда входят Минюст, Минздравсоцразвития, Минкультуры, Минобрнауки, Минэкономразвития, Минфин и ФАС (постановление Правительства от 8 декабря 2005 г. № 743). Организационно-техническую деятельность комиссии ведет Минюст. Если комиссия даст добро, то Минюст внесет в Правительство проект распоряжения «о даче согласия на использование соответствующего наименования в названии организации».

Имейте в виду, однокоренные слову «Россия» названия – дело дорогое. Так, за право использовать «прогосударственное» наименование, кроме обычной госпошлины за регистрацию юрлица в сумме двух тысяч рублей (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК), вам нужно будет уплатить еще десять тысяч (подп. 57 п. 1 ст. 333.33 НК). То есть, всего двенадцать тысяч рублей. Причем, если Правительство не согласится присвоить вам «российское» имя, эти деньги вам все равно уже не вернут.

И последнее, что стоит знать о наименованиях – это активная «нелюбовь» налоговиков к компаниям, которые пытаются зарегистрироваться «под маркой» органов власти. Глава ведомства Анатолий Сердюков высказался по этому поводу так: «сейчас мы не вправе отказать в регистрации, даже если название юрлица дублирует название таких госорганов, как ФСБ или Минфин. Но этот пробел в законодательстве необходимо ликвидировать в ближайшее время, приняв закон о фирменных наименованиях». Тем не менее, хотя формально отказать в регистрации компании ООО «ФНС» из-за ее экстравагантного названия налоговики и не смогут, будьте уверены, они постараются найти любую другую официальную причину для отказа.

Камень второй – адрес

Снимать офис недешево. Особенно, если вы только начинаете работать и еще «не раскрутились» на столько, чтобы платить немалую аренду. В этом случае вы можете зарегистрировать юрлицо и на домашний адрес. Сейчас это разрешено. Однако такой ход чреват неприятными последствиями. Например, если вы соберетесь ставить на учет кассовый аппарат, налоговая инспекция потребует, чтобы вы предоставили ей договор аренды. В результате придется договор аренды заключать впопыхах и вносить изменения в учредительные документы. А это стоит денег.

Не секрет, что многие «новорожденные» фирмы покупают юридические адреса с полным почтовосекретарским обслуживанием в специальных конторах. Это гораздо проще и дешевле, чем арендовать реальный офис. Однако покупные адреса могут сослужить плохую службу. Ведь на одном таком адресе, скорее всего, уже благополучно зарегистрировано несколько фирм. А налоговики утверждают, что по массовым адресам регистрируются типичные однодневки. И инспекторы серьезно настроены остановить эту порочную практику.

О намерении отказывать в регистрации фирмам с «неправильными» адресами налоговики сообщили в письме ФНС от 1 февраля 2005 года № 14-1-04/253@. Так, если компания регистрируется по адресу, который попал в «черный список» налоговиков как «массовый», заявление о регистрации в этом случае будет считаться просто не предоставленным.

Конечно, с правовой точки зрения такая позиция фискальных органов вызывает массу нареканий. Тем не менее, они ей вовсю пользуются. А фирмам остается только подавать в суд.

Камень третий – документы

Вот список документов, которые положено подавать на регистрацию:

  • устав;
  • решение о создании юридического лица;
  • учредительный договор (если у фирмы несколько учредителей);
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • заявление о регистрации.

Нужно помнить, что Устав и Учредительный договор обязательно должны быть прошнурованы и пронумерованы. На обратной стороне должна быть наклеена бумажка с надписью «прошито, пронумеровано столько-то листов» и стоять подписи всех учредителей.

Заявление на регистрацию заверяет и прошивает нотариус, но делает он это только с первыми тремя листами. Поэтому не забудьте оставшиеся листы пришить к первым трем. Или попросите об этом нотариуса (они иногда идут навстречу). На обратной стороне заявления сделайте запись, сколько листов прошито и пронумеровано, и поставьте подписи. Не забудьте проверить наличие всех подписей внутри самого заявления.

Не думайте, что рекомендации по «шитью» и подписям – простое занудство канцелярского педанта. Дело в том, что если документы будут не прошиты или не пронумерованы, или будут отсутствовать подписи, налоговики могут отказать вам в регистрации.

Обратите внимание, расписка в получении документов налоговым органом к заявлению не подшивается. Ее можно и вовсе не распечатывать. В инспекции этот документ сделают сами.

Квитанция о государственной пошлине должна быть обязательно заполнена заявителем или хотя бы подписана его фамилией. Неправильно заполненная квитанция влечет за собой отказ в регистрации.

Да, и не забудьте, если вы хотите стать упрощенцем, сразу с заявлением на регистрацию подавайте заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.